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Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è KIRIN Srl – P.IVA 12130200962, con sede legale in Corso Magenta 56, 20123 Milano (MI), e-mail: contatto@kirinevents.it.
Il Titolare decide come e perché vengono trattati i Suoi dati personali.
Dati personali che raccogliamo
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
Dati forniti per richieste di informazioni o preventivi: nome, cognome, e-mail, telefono, eventuali dati aggiuntivi necessari per rispondere alla richiesta.
Dati per iscrizione alla newsletter: indirizzo e-mail e, se forniti, nome e cognome.
Dati di contatto di terzi: se ci fornisce dati di altre persone (ad esempio per un invito a eventi), è responsabile di informarli e ottenere il loro consenso.
Dati dei minori: il nostro sito e servizi sono destinati esclusivamente a maggiorenni; non raccogliamo dati di minori.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per:
Fornire risposte alle richieste di informazioni e preventivi;
Gestire la registrazione alla newsletter e inviare comunicazioni informative/promozionali (solo se ha espresso il consenso);
Adempiere obblighi contrattuali e fiscali;
Valutare candidature inviate spontaneamente (CV) e selezionare personale, conservando i dati per un massimo di 6 mesi.
Il trattamento avviene principalmente con strumenti elettronici, garantendo sicurezza e riservatezza.
Base giuridica del trattamento
I Suoi dati sono trattati in base a:
Contratto: per concludere ed eseguire contratti di servizi richiesti;
Obbligo legale: per rispettare norme fiscali e amministrative;
Consenso: per l’invio di newsletter e comunicazioni di marketing;
Legittimo interesse: solo quando necessario per finalità compatibili con l’attività dell’agenzia.
Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione del contratto è obbligatorio. Se non li fornisce, non potremo eseguire il servizio richiesto.
Chi tratterà i dati
I Suoi dati saranno trattati dal personale interno di KIRIN Srl e da soggetti terzi appositamente incaricati per lo svolgimento dei servizi, ad esempio: consulenti, fornitori di servizi informatici, strutture ricettive e location per eventi.
I dati potranno essere comunicati a forze dell’ordine o autorità competenti, se previsto dalla legge.
Trasferimento dei dati fuori dall’UE
Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avverranno solo se garantiscono un livello di protezione adeguato o tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario a realizzare le finalità indicate:
Dati contrattuali e fiscali: fino a 10 anni per obblighi di legge;
Dati di pagamento: fino alla chiusura delle pratiche relative;
Dati di newsletter: fino alla cancellazione dell’iscrizione;
CV ricevuti: fino a 6 mesi dalla ricezione.
Diritti dell’utente
Può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR:
Accesso, rettifica o integrazione dei dati;
Cancellazione o limitazione del trattamento;
Opposizione al trattamento per motivi legittimi;
Revoca del consenso al marketing;
Portabilità dei dati.
Per esercitare i diritti, può scrivere a contatto@kirinevents.it. Per la sicurezza, potremmo chiedere informazioni aggiuntive per verificare la Sua identità.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. I sistemi vengono regolarmente verificati per garantire il miglioramento continuo della sicurezza.
Reclami
Se ritiene che i Suoi dati siano stati trattati in modo non conforme, può presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it.
Aggiornamenti della Privacy Policy
Questa policy può subire modifiche nel tempo. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.
Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2026
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